Office allgemein

Einige Punkte, die mir aufgefallen sind:

• Cloud-Computing allerorten
• Der neue Backstage-Bereich; leider fehlen hier noch einige relevante Inhalte
• Das breitere Menüband, jetzt mit Symbol zum minimieren rechts hinten
• Übersetzungstools in Word
• Neuer Navigationsbereich – kein „Verfahren“ mehr in langen Dokumenten
• Folien einfach veröffentlichen
• Erweiterte bedingte Formatierung
• Sparklines

Und und und…

Ich bin sicher, noch einiges mehr zu entdecken.

Erschienen Sie mir am Beginn meiner Wordarbeit eher als schmückendes Beiwerk stellen sie zwischenzeitlich ein praktisches Werkzeug dar. Umso reizvoller, als sich auch vermeintliche User der von mir erstellten Dokumentvorlagen sozusagen auf Klick dazu verführen lassen, bestimmten Formatvorlagen den Vorzug zu geben. Tja, überhaupt, dass Formatvorlagen verwendet werden. Daran hapert es ja meist bereits von Anfang an. Der Katalog schafft da Abhilfe.

Formatvorlagen im (Zu)Griff

Zwischenzeitlich kann ich mir sogar vorstellen meine anpasste Schnellzugriffssymbolleiste zu verkürzen, indem ich das Listenfeld für die Formatvorlagen dort entferne. Denn mit den Schnellformatkatalogen geht alles noch besser. Ich habe eine Vorschau, den direkten Zugriff und per Rechtsklick auch die Option zum aktualisieren oder ändern direkt zur Hand. Was will man eigentlich mehr?

Das einzig ungelöste Problem: der Schnellformatkatalog ist nicht begrenzt. Und so muss man sich selbst Grenzen auferlegen, um ihn nicht mit Einträgen zuzupflastern. Was der Übersichtlichkeit natürlich nicht gut täte. Das ist natürlich gewissermaßen der Pferdefuß an der Sache. Selbstdisziplin – gemäß dem Motto „weniger ist mehr“. Ganz schön schwierig – vor allem, wenn man verliebt ist.

Das gilt auch für Word 2007. Vier Wochen intensives Ausprobieren liegen zwischenzeitlich hinter mir. Und nun habe ich plötzlich Probleme, neues zu erkennen. Es war doch schon immer so? Nein? Komisch – die Erinnerung setzt einfach aus…

Nur meine beim Aufstieg geführte Auflistung – immerhin sechs Seiten umfassend – erinnert mich daran, dass mir eigentlich alles neu vorkam. Bis auf meine heiß geliebten Tastenkürzel. Die bewahrten mich sehr häufig vorm ultimativen Chaos. Was ich mir nun eingestehen muss: selbst die haben sich geändert. Dabei funktionieren die alten Kürzel noch. Aber sie sind nirgends mehr dokumentiert. Die Tastenkürzel (s. Bild) nennen sich nun „Zugriffstasteninfo“ und das sieht so aus:

Doch ein neuer Anblick – oder?

Aber es gibt einen Trost. Der Zugriff ist nämlich unverändert. Sie erreichen die Anzeige der Tastenkombination mit Hilfe der ALT-Taste.

Manche Gewohnheit darf also beibehalten werden. Und sei es nur der Druck von ALT(en) Tasten )

1. Die erste Zahl

   Die zweite (eigentlich)

2. Die dritte

In den folgenden Wordversionen war es eines dieser Werkzeuge, die ich als Wordindividualist sofort in meine eigene Symbolleiste legte. So hatte ich ihn jederzeit parat. Das Ergebnis sah dann in etwa so aus:Gleiches wollte ich nun in Word 2007 erreichen. Bekanntermaßen gibt es hier nur eine anpassbare Leiste, die Schnellstartleiste. Also wurde das Tool dorthin gepackt. In der Liste der hinzuzufügenden Befehle steht er ja auch noch. Zu Anfang lief auch alles wunderbar. Doch dann passierte vor einigen Tagen das unfassliche: nichts. Ich drückte mein grünes Knöpfchen (leider sind die Symbole auch nicht mehr alle so bunt anzuschauen bzw. darzustellen) und es passierte: nicht. NICHTS.

Alle Reparaturversuche blieben fruchtlos. Die Normal.dotm schien nichts damit zu tun zu haben und auch die alterwürdigen Schuldigen aus der Registry nahmen nichts auf ihre Kappe. Kurz: der Zustand schien endgültig. Bis ich – eigentlich aus Versehen – die Rücktaste betätigte. Und feststellte: damit lässt sich eine Nummerierung entfernen. Zugegeben, ich hätte früher darauf kommen können. Denn schon einst konnte man per Rücktaste z. B. die unliebsamen Tabulatoren entfernen. Doch das war ich zwischenzeitlich längst nicht mehr gewohnt. Und jetzt das! Ich testete es mehrfach, aber es ist (immer noch) ganz einfach: Cursor in der Aufstellung an die Stelle setzen, die überhüpft werden soll (hinter die Ziffer bzw. den darauf folgenden Tabstopp) und dann einfach Rücktaste. Voilá! Wer sagt’s denn: Word kann auch einfach

Hat man auf der Registerkarte Überprüfen die entsprechende Sprache (Arabisch, Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch) unter dem Auswahlfeld des Icons „Quickinfo für die Übersetzung“ aktiviert, erhält man Hilfe beim Fremdsprachengebrauch. Ein Quickinfo mit entsprechenden Beispielen erscheint über dem Wort, auf das der Mauszeiger gerade platziert ist. In Englisch klappt das sogar recht anständig, aber zugegeben: Arabisch habe ich noch nicht getestet.

Aber Strafe musste sein: meine Antwort fiel ebenso knapp aus – nämlich „ja, man kann…“. Das allerdings schien die Adressatin nicht weiter zu verwundern: vielmehr kam zurück: „wie kann man…“ Auch das beantwortete ich im vorgegebenen Stil. Vielleicht einen Hauch zu knapp, denn kurz davor erreichte mich eine neue Zuschrift mit dem Hinweis, es ginge nicht und ob bzw. wie man das noch bewerkstelligen könnte. Und: zu den bereits gleich zu Beginn genannten Unschönheiten gesellte sich nun der Lapsus, dass – auch nach mehrmaliger Reaktion und Unterstützung meinerseits – kein „Bitte“ oder „Danke“ den Weg in die Mail gefunden hatte.

Ich schrieb eine böse Mail an die Fragestellerin und bemängelte unter anderem die fehlenden „Zauberworte“. Anschließend löschte ich die Nachricht. Stattdessen antwortete ich nochmals – im Blitz-Stenostil versteht sich.

Was dann aber kam, war einfach unglaublich: eine Mail in bekannter Manier, dieses Mal jedoch mit angefügter fehlerbehafteter Datei, damit ich diese gleich korrigieren kann. Über so viel Unverschämtheit verschlug es mir glatt die Sprache. Oder genauer: die Antwort. Ich habe schlicht darauf verzichtet.

Manches ist wirklich gut gelöst, das meiste aber mindestens gewöhnungsbedürftig. Alte Hasen tun sich schwer.Den Dokumentvorlagen-bezogenen Symbolleisten jedenfalls trauert man als „Power-User“ schon hinterher…

An ihrer Stelle nun diese Multifunktionsleiste – quasi eine Kreuzung zwischen Symbolleisten und Menüs.
Ärgerlich, dass darin keine wirkliche Logik zu finden ist. Nicht nur, dass die Befehle grundsätzlich an anderen Orten untergebracht scheinen, nein, sie sind zudem bestens verteilt. Ich werde das nie hinterblicken.

Aber wer tut das schon? Und – muss man das eigentlich?

Multifunktionsleiste – Register „Start“

Jedenfalls passt nach dem Upload aus Word 2007 heraus die Formatierung. Und das Bild kommt mit.Ganz einfach also. Wenn doch bloß alles so wäre…